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SAP STO与项目库存

news 来源：原创 2024/4/27 20:59:26

SAP STO

  • 1 开篇先将STO到底有哪些
  • 2 工厂件库存转移
    • 2.1 一步法MIGO普通库存，移动类型301
      • 2.1.1 转移前8810和8811情况如下：8810有4500个，8811是0个
      • 2.1.2 使用MIGO 301转移，需要输入转移前后的信息
      • 2.1.3 转移后的库存
    • 2.2 一步法MIGO用Q特殊库存，移动类型301
      • 2.2.1 转移前8810和8811情况如下：8810有2个，8811是0个
      • 2.2.2 使用MIGO 301转移，需要输入转移前后的信息
      • 2.2.3 转移后的库存
    • 2.3 两步法MIGO普通库存，移动类型303和305
      • 2.3.1 转移前8810和8811情况如下：8810有4500个，8811是0个
      • 2.3.2 使用MIGO 303转移，需要输入转移前后的信息
      • 2.3.3 使用MIGO 305接收
      • 2.3.4 转移后库存变化
    • 2.4 两步法MIGO Q库存，移动类型303和305
  • 3 库存调拨单
    • 3.1 普通库存
      • 3.1.1 创建UB库存转移订单
      • 3.1.2 看当前库存
      • 3.1.3 使用MIGO 351发料
      • 3.1.4 再次查看库存，出现未清采购订单数量
      • 3.1.5 接受方8811基于采购订单收货
      • 3.1.6 再次查看库存
    • 3.2 特殊库存
      • 3.2.1 创建库存调拨单
      • 3.2.2 查看当前库存
      • 3.2.3 使用migo 351发货
      • 3.2.4 再次查看库存情况
      • 3.2.5 接收方8811基于采购订单收货
      • 3.2.6 再次查看库存
  • 4 MM的库存调拨单+SD的交货单
    • 4.1 后台配置需要做调整
      • 4.1.1 设置凭证类型，可以看看凭证类型，重新复制一个。
      • 4.1.2 设置检查规则
      • 4.1.3 设置供货工厂默认的销售组织
      • 4.1.4 采购方（收货）工厂需要配置一个默认客户，用于收货工厂自动读取销售组织等信息
      • 4.1.5 给供货工厂分配装运点
      • 4.1.6 装运点确定配置，跟SD类似，具体是客户+物料主数据+工厂确定的
      • 4.1.7 可以设置是一步交货，还是两步，641和101同时完成。
    • 4.2 普通库存
      • 4.2.1 创建UB库存转移订单
      • 4.2.2 参考采购订单创建交货单VL10B
      • 4.2.3 VL02N基于交货单80000020进行发货过账
      • 4.2.4 根据外向交货单收货
    • 4.3 项目库存
      • 4.3.1 建项目，做提前采购申请，形成项目库存
      • 4.3.2 建立库存转移单
      • 4.3.2 基于采购订单创建交货单VL10B
      • 4.3.3 基于交货单发货过账
      • 4.3.4 根据外向交货单收货
    • 4.4 总结
  • 5 跨公司的STO
    • 5.1 后台一些配置
      • 5.1.1 定义发货工厂8801的装运数据
      • 5.1.2 为收货工厂8901分配客户
      • 5.1.3 定义收货方6889下的供应商，设置成6888供货方的工厂8801
      • 5.1.4 供货方工厂设置生成的交货单类型
      • 5.1.5 设置库存转储单类型及是否一步两步
    • 5.2 普通库存
      • 5.2.1 建库存转储单
      • 5.2.2 基于采购订单创建交货单VL10B
      • 5.2.3 基于交货单收货
    • 5.3 特殊Q库存
      • 5.3.1 一些特殊配置
      • 5.3.2 项目触发采购需求
      • 5.3.3 采购申请转采购订单
      • 5.3.4 基于采购订单创建交货单VL10B
      • 5.3.5 执行交货过账，提示无货，需要生产执行完
      • 5.3.6 8801工厂执行MRP，转生产订单
      • 5.3.7 8801执行采购原材料报错
      • 5.3.8 发货到生产订单，执行生产，报工等
      • 5.3.9 继续执行交货过账VL02N
      • 5.3.10 基于交货单收货，移动类型是109，无财务凭证
      • 5.3.11 执行发货到项目
      • 5.3.12 总结，基本能跑通，是否影响物料分类账以及财务运行等，还需要进一步测试。
  • 6 跨公司开票
    • 6.1 普通库存配置销售开票
      • 6.1.1 开票类型是怎么确定的？
      • 6.1.2 定义定价过程
      • 6.1.3 VK11手动定义价格
      • 6.1.4 vf02执行开票
    • 6.2 普通库存发票入账
    • 6.3 项目库存配置销售开票
  • 6.4 总结下

其实好多大神都总结过了，但是对特殊库存Q的类型，可能并未做实验，本文档还是立足于项目，来描述特殊Q库存的支持情况。

本篇部分内容参考引用的大神STO专栏 的内容。

1 开篇先将STO到底有哪些

常规来说，有五种
1.工厂间库存直接1步转移（要求同一公司下）
2.工厂间库存2步转移（要求同一公司下）
3.利用MM的库存调拨单进行转移
4.利用MM的库存调拨单+SD的交货单进行转移
5.利用SD的公司间转储订单进行转移

2 工厂件库存转移

一般来说，启用物料账原则上要禁止301，否则会导致物料账运行有问题，导致差异无法分摊情况发生。

2.1 一步法MIGO普通库存，移动类型301

本次模拟普通库存1100000044物料从8810转移到8811工厂。

2.1.1 转移前8810和8811情况如下：8810有4500个，8811是0个

在这里插入图片描述

2.1.2 使用MIGO 301转移，需要输入转移前后的信息

在这里插入图片描述

在这里插入图片描述

在这里插入图片描述

2.1.3 转移后的库存

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2.2 一步法MIGO用Q特殊库存，移动类型301

本次模拟普通库存1100000044物料从8810转移到8811工厂。

2.2.1 转移前8810和8811情况如下：8810有2个，8811是0个

在这里插入图片描述

2.2.2 使用MIGO 301转移，需要输入转移前后的信息

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源WBS元素
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目标及WBS元素

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凭证：
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2.2.3 转移后的库存

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2.3 两步法MIGO普通库存，移动类型303和305

2.3.1 转移前8810和8811情况如下：8810有4500个，8811是0个

在这里插入图片描述

2.3.2 使用MIGO 303转移，需要输入转移前后的信息

在这里插入图片描述

目标在303时只需要输入工厂
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产生凭证
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2.3.3 使用MIGO 305接收

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305是无会计凭证的
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2.3.4 转移后库存变化

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2.4 两步法MIGO Q库存，移动类型303和305

该移动类型暂时不支持，如果需要，可以自行复制移动类型，后续再研究。
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3 库存调拨单

本次模拟普通库存1100000044物料从8810转移到8810工厂（依然不能跨公司代码）。

3.1 普通库存

3.1.1 创建UB库存转移订单

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3.1.2 看当前库存

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3.1.3 使用MIGO 351发料

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3.1.4 再次查看库存，出现未清采购订单数量

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3.1.5 接受方8811基于采购订单收货

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依然无FI凭证

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3.1.6 再次查看库存

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总结：跟两步法差不多。只不过收发货都有个靶子了（库存转移单作为依据）

3.2 特殊库存

本次模拟从8810到8811的Q库存转移

3.2.1 创建库存调拨单

在这里插入图片描述

3.2.2 查看当前库存

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3.2.3 使用migo 351发货

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3.2.4 再次查看库存情况

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3.2.5 接收方8811基于采购订单收货

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3.2.6 再次查看库存

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总结：这种好像没法指定两个WBS元素，应该能换WBS才对。还是有空再研究吧。

4 MM的库存调拨单+SD的交货单

4.1 后台配置需要做调整

4.1.1 设置凭证类型，可以看看凭证类型，重新复制一个。

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4.1.2 设置检查规则

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注意NL中，创建NL的订单的前提是来源于采购订单，不要标准的，标准的是来源于销售订单的。
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4.1.3 设置供货工厂默认的销售组织

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4.1.4 采购方（收货）工厂需要配置一个默认客户，用于收货工厂自动读取销售组织等信息

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4.1.5 给供货工厂分配装运点

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4.1.6 装运点确定配置，跟SD类似，具体是客户+物料主数据+工厂确定的

在这里插入图片描述

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4.1.7 可以设置是一步交货，还是两步，641和101同时完成。

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本次不设置，默认是2步

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4.2 普通库存

4.2.1 创建UB库存转移订单

物料1100000000030，因为涉及发货，所以要建销售视图，这个是前提。

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4.2.2 参考采购订单创建交货单VL10B

针对库存转储单4500001976

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选中该行，点击后台，稍后会变绿
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在采购订单历史，会有该交货单信息

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4.2.3 VL02N基于交货单80000020进行发货过账

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在这里插入图片描述

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看采购订单历史，产生了物料凭证

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库存都在未清采购订单数量里面

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4.2.4 根据外向交货单收货

当然也可以根据库存转移订单收货，但是这样就不会更新外向交货单信息了

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再看库存

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再看采购订单历史

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再看外向交货单状态

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最终收货无会计凭证。
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4.3 项目库存

4.3.1 建项目，做提前采购申请，形成项目库存

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4.3.2 建立库存转移单

此处维护的WBS就是8801工厂的那个WBS
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注意科目分配
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4.3.2 基于采购订单创建交货单VL10B

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生成交货单

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4.3.3 基于交货单发货过账

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可以看到，这儿是带WBS的
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查看交货单凭证跟踪
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采购订单历史，多出凭证

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4.3.4 根据外向交货单收货

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查看库存

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再看采购订单历史
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再看外向交货单跟踪

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4.4 总结

可以看到，到目前为止，整套流程还是比较融洽的，虽然有些怪怪的，毕竟WBS建立时是按照8801工厂建的，怎么就能为8802工厂也能存储项目库存呢？

看到网上大神还有演示创建完MM库存调拨单后，自动生成SD的交货单，这儿也没详细做测试。

假如我们选择一个新的8802工厂的WBS呢？在系统内置中，认为转储单的WBS是供货单位的，所以不能选择收货单位，也就是收货单位的新的WBS没地方输入的。

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5 跨公司的STO

其实跨公司的STO和库存调拨单+SD交货单类似，不过要多配置些地方

5.1 后台一些配置

5.1.1 定义发货工厂8801的装运数据

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A公司建立一个客户

5.1.2 为收货工厂8901分配客户

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5.1.3 定义收货方6889下的供应商，设置成6888供货方的工厂8801

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5.1.4 供货方工厂设置生成的交货单类型

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5.1.5 设置库存转储单类型及是否一步两步

供货方，8801，收货方是8901

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5.2 普通库存

5.2.1 建库存转储单

以收货方的名义建采购订单，自动带出来装运数据
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5.2.2 基于采购订单创建交货单VL10B

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同理采购订单历史

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看看库存
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看看6888公司代码下的交货单，注意默认生成的客户为收货工厂设置的客户

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这儿这个系统出现了很奇怪的问题，正常跨公司我科目分配是空，那么走的是VAX，但是看OMJJ都是走的VAY，先不调整OMJJ的科目修改了。

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5.2.3 基于交货单收货

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5.3 特殊Q库存

5.3.1 一些特殊配置

SAP在S4中重新定义了关于项目库存的STO移动类型，如果不涉及POD确认，标准的是NCCR，移动类型分别为683 107和109，其中109只是为了确认库存，并不产生实际会计凭证。

1.定义新的采购订单类型
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2.配置采购订单的交货类型，选择NLCQ，检查规则也调整为BQ
交货类型选择

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5.3.2 项目触发采购需求

以6889公司的8901工厂触发半成品需求1200000000005显示器为例。演示从6888公司的8801工厂生产该半成品物料，然后销售给6889公司。

当然6889公司应该允许该半成品在MRP2视图允许外部可以采购。

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5.3.3 采购申请转采购订单

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看看两个公司下的需求：
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5.3.4 基于采购订单创建交货单VL10B

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采购订单历史

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MRP跟踪
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查看该交货单

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5.3.5 执行交货过账，提示无货，需要生产执行完

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5.3.6 8801工厂执行MRP，转生产订单

执行MRP，跑出计划订单30

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基于计划订单等，转生产订单，可以发现生产订单是带Q的

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5.3.7 8801执行采购原材料报错

走采购申请转采购订单，完蛋了，芭比Q了，目前SAP不支持采购过程中挂非本公司代码的WBS对象。但是有note可以解决这个问题。据说打了note后，依然会出现销售开票无法跨公司开票的情况。
在这里插入图片描述

其实Q到Q的跨公司采购，本身我也很纳闷，因为WBS本来就自带财务属性，作为承载对象，如果要承载2家公司的库存管理（尤其是把14开头的资产类科目设置为90）及预算管理，不太好办。这儿还是期待未来跨公司采购带Q库存的，允许输入不同的WBS，一个是供货方，一个是需求方。

1.先暂时修改消息号，看是否能继续进行下去。

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2.执行采购订单收货

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可以看到凭证上一直挂的是6889的WBS，但是可以跑下去。
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5.3.8 发货到生产订单，执行生产，报工等

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报工等

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货物接收

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看生产订单成本

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5.3.9 继续执行交货过账VL02N

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同时产生两家单位的凭证，执行的移动类型是683和107

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看6888发货方凭证

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看6889收货方凭证

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5.3.10 基于交货单收货，移动类型是109，无财务凭证

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5.3.11 执行发货到项目

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5.3.12 总结，基本能跑通，是否影响物料分类账以及财务运行等，还需要进一步测试。

最终采购订单跟踪结果如下：
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6 跨公司开票

正常步骤是供货方出具销售发票，收货方执行发票校验，然后进行财务账务处理。但为了节省步骤，可以采用IDOC的方式在供货方执行销售发票时，收货方自动生成发票校验结果，节省一步。本次还是优先演示正常过程。

6.1 普通库存配置销售开票

6.1.1 开票类型是怎么确定的？

交货类型定义了订单类型DL
在这里插入图片描述

在SPRO-销售与分销-出具发票-公司间出具发票-定义公司间开票的订单类型：可以看到DL的开票类型是IV

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6.1.2 定义定价过程

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设定开票类型IV的凭证定价过程类别设置为I
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定义销售组织+分销渠道+产品组+凭证定价过程类别+客户定价过程类别，唯一确定定价过程以及主要的价格依赖。
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6.1.3 VK11手动定义价格

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6.1.4 vf02执行开票

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6.2 普通库存发票入账

发票入账没啥特殊的

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6.3 项目库存配置销售开票

开票时又校验WBS了，这个闲人大神貌似说过，可以通过代码，强制跳过。本次环境做增强较困难，暂时不做实验了。在这里插入图片描述

6.4 总结下

普通库存以下四点没做配置，可以大幅节省操作步骤，属于大众配置，大家可以自行研究：

1.创建采购订单后自动生成交货单
2.销售发货后自动收货确认
3.销售定价自动读取采购订单价格
4.销售开票自动生成发票校验结果。

跨公司的STO遇到Q库存，关键问题是在开票需要代码跳过，不再校验WBS以及WBS所属的公司代码。

牛逼的大神可以自行研究。或者联系闲人大神，测试了2套系统都卡在这。。

在这里插入图片描述

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